Warum Fixkosten so leicht den Überblick kosten
Ehrlich gesagt habe ich mich damit lange schwergetan. Miete, Strom, Handyvertrag, Versicherungen, dazu Abos wie Netflix … die Abbuchungen sind planbar, aber auf die Frage „Wie viel geht diesen Monat insgesamt raus?“ hatte ich nie eine Antwort parat.
Erst beim Blick auf den Kontoauszug fiel mir auf: „Ach, das läuft ja auch noch.“ Einzeln wirken diese Fixkosten klein, aber weil sie jeden Monat wiederkehren, summieren sie sich übers Jahr leise zu einem echten Betrag.
Das Erste, was ich gemacht habe, war deshalb eine einfache Excel-Tabelle zur Ausgabenverwaltung. Heute teile ich eine aufgeräumte, kostenlose Version der Vorlage, die ich selbst genutzt habe.
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Ich habe sie so vorbereitet, dass du sofort loslegen kannst. Einfach herunterladen und öffnen.
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Sie öffnet sich in Excel, Google Tabellen und Numbers. Keine Anmeldung, keine Zahlung – einfach mitnehmen.
So nutzt du die Vorlage: die Spalten erklärt
Wenn du die Datei öffnest, siehst du eine Tabelle. Das kommt in die einzelnen Spalten:
- Position: Der Name der Ausgabe, z. B. Miete, Netflix oder Kfz-Versicherung.
- Kategorie: Ordne nach Wohnen, Nebenkosten, Versicherung, Abos usw. So siehst du, wohin das meiste Geld fließt.
- Betrag: Der pro Zyklus abgebuchte Betrag als Zahl.
- Fälligkeit: Der Tag im Monat, an dem abgebucht wird (z. B. der 25.).
- Turnus: Monatlich oder jährlich (überraschend viele laufen jährlich).
- Zahlungsart: Von welcher Karte oder welchem Konto es abgeht. Praktisch bei mehreren Konten.
- Notiz: Hinweise wie „bald kündigen“ oder „gemeinsam mit Familie“.
Die Zelle Summe ganz unten addiert deine Beträge automatisch. Fügst du eine neue Zeile hinzu, aktualisiert sich die Summe von selbst – so siehst du deine gesamten monatlichen Fixkosten immer auf einen Blick.
3 Grenzen der Verwaltung mit Excel
Nach ein paar Monaten wurden die Lücken einer reinen Tabellen-Lösung deutlich.
- Keine Erinnerung an Fälligkeiten. Du kannst „der 25.“ in eine Zelle schreiben, aber die Tabelle meldet sich am 25. nicht. Trotz „Erfassung“ ist bei mir schon eine Abbuchung mangels Deckung gescheitert.
- Du musst jeden Monat manuell ran. Selbst nach sauberer Einrichtung heißt es im Folgemonat: wieder öffnen, prüfen, aktualisieren. Diese Pflicht hat gereicht, damit die Datei bei mir monatelang unangetastet blieb.
- Am Handy ist es umständlich. Wenn du unterwegs schnell nachsehen willst, nervt das Zoomen und Schieben in einer winzigen Tabelle auf dem Handybildschirm schnell.
Die App, die das automatisch erledigt
Ich wollte genau diese drei Ärgernisse loswerden – das hat mich zur App gebracht. Mit Fixkosten Kalender trägst du dieselben Positionen einmal ein, und jede erscheint an ihrem Fälligkeitstag im Kalender – inklusive Erinnerung.
- Eine Erinnerung am Vortag bedeutet: keine geplatzten Abbuchungen mehr.
- Einmal eingetragen, wiederholt es sich jeden Monat automatisch.
- Ein Widget auf dem Startbildschirm zeigt anstehende Zahlungen, ohne die App zu öffnen.
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Im App Store laden · Bei Google Play laden
Mein Tipp: Starte mit der Tabelle, um ein Gefühl für deine Zahlen zu bekommen, und wechsle zur App, sobald das Erfassen zur Gewohnheit wird.
Häufige Fragen
Ist diese Excel-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, komplett kostenlos. Lade sie ohne Anmeldung und ohne Zahlung herunter und leg sofort los. Für den privaten Gebrauch kannst du sie frei anpassen.
Funktioniert sie in Google Tabellen?
Ja. Lade die heruntergeladene xlsx-Datei in Google Drive hoch und öffne sie mit Google Tabellen – sie funktioniert direkt, und die Summenformel bleibt erhalten.
Kann ich Tabelle und App zusammen nutzen?
Auf jeden Fall. Viele nutzen die Tabelle für den Gesamtüberblick übers Budget und die App für Fälligkeits-Erinnerungen und die tägliche Verwaltung. Wenn du deine Positionen zuerst in der Tabelle ordnest, fällt auch der Umzug in die App leichter.