Por qué los gastos fijos se nos escapan tan fácil
Siendo sincero, batallé con esto durante mucho tiempo. Alquiler, luz, móvil, seguros, más suscripciones como Netflix… los cargos son previsibles y, aun así, si me preguntaban «¿cuánto sale en total este mes?», no sabía responder.
Solo me daba cuenta de que algo me seguía cobrando al revisar el extracto de la tarjeta. Uno a uno, estos gastos parecen pequeños, pero como se repiten todos los meses, al cabo del año se acumulan en una cantidad real que se va en silencio.
Así que lo primero que hice fue una sencilla hoja de Excel para el control de gastos. Hoy comparto una versión ordenada y gratuita de la plantilla que yo mismo usaba.
Descarga la plantilla Excel de gastos mensuales gratis
La he dejado lista para que empieces de inmediato. Solo tienes que descargarla y abrirla.
👉 Descargar la plantilla Excel de gastos gratis
Se abre en Excel, Google Sheets y Numbers. Sin registro ni pago: simplemente descárgala.
Cómo usar la plantilla: las columnas explicadas
Al abrir el archivo verás una tabla. Esto es lo que va en cada columna.
- Concepto: el nombre del gasto, como Alquiler, Netflix o Seguro del coche.
- Categoría: clasifícalo en Vivienda, Facturas, Seguros, Suscripciones, etc. Así ves a dónde va la mayor parte del dinero.
- Importe: la cantidad que se cobra en cada ciclo, en número.
- Fecha de cobro: el día del mes en que se cobra (por ejemplo, el 25).
- Frecuencia: mensual o anual (hay más gastos anuales de lo que parece).
- Método de pago: de qué tarjeta o cuenta sale. Útil si repartes tus cuentas.
- Nota: recordatorios como «dar de baja pronto» o «compartido con la familia».
La celda Total de abajo suma tus importes automáticamente. Añade una fila y el total se actualiza solo, así siempre ves de un vistazo todo tu gasto fijo mensual.
3 límites de gestionar los gastos en Excel
Después de unos meses, las carencias de una solución solo con hoja de cálculo quedaron claras.
- No avisa de las fechas de cobro. Puedes escribir «el 25» en una celda, pero la hoja no te avisará el día 25. A mí se me llegó a rechazar un cobro por falta de saldo aun teniéndolo «controlado».
- Hay que revisarla a mano cada mes. Aunque la dejes bien montada, el mes siguiente toca abrirla, revisarla y actualizarla. Esa tarea bastó para que dejara el archivo aparcado durante meses.
- Es incómoda en el móvil. Cuando quieres una consulta rápida fuera de casa, hacer zoom y arrastrar una tabla diminuta en la pantalla del móvil cansa enseguida.
La app que hace todo esto de forma automática
Quería quitarme justo esas tres molestias, y eso me llevó a una app. Con Payment Calendar, introduces los mismos conceptos una sola vez y cada uno aparece en el calendario en su fecha de cobro, con un aviso.
- Un aviso el día antes: se acabaron los cobros rechazados.
- Se introduce una vez y se repite automáticamente cada mes.
- Un widget en la pantalla de inicio muestra los próximos pagos sin abrir la app.
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Descargar en el App Store · Descargar en Google Play
Mi consejo: empieza con la hoja de cálculo para hacerte una idea de tus números y pásate a la app cuando el control se vuelva un hábito.
Preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de Excel es realmente gratis?
Sí, totalmente gratis. Descárgala sin registro ni pago y empieza a usarla al momento. Puedes editarla libremente para uso personal.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo xlsx descargado a Google Drive y ábrelo con Google Sheets: funciona tal cual y la fórmula del total se conserva.
¿Puedo usar la hoja de cálculo y la app a la vez?
Por supuesto. Mucha gente usa la hoja de cálculo para ver el presupuesto completo y la app para los avisos de cobro y el control diario. Organizar primero tus conceptos en la hoja también facilita pasarlos a la app.